برای اجاره دفتر کار باید چه مواردی را در نظر گرفت؟
فضای یا محیط کاری که در میزان کارایی ما و در بهره وری کلی ما تاثیرگزارست. این فضاهای کاری می‌تواند تا ۲۰درصد عملکرد کارکنان را تضعیف یا تقویت کند. اجاره دفترکار یا خرید دفتر اداری مناسب به عنوان یک نقطه بسیار مهم در کسب و کار می‌تواند باشد.
فهرست مطالب
ویژگی دفتر کار ایده‌آل برای اجاره دفتر کار
برای اجاره دفترکار همیشه باید این نکته را درنظربگیرید که به عنوان یک کارفرما و کسی که می‌خواهد کسب و کار خود را راه‌اندازی کند.
براساس تحقیقاتی که توسط محققان صورت گرفته است، طراحی یک دفترکار ایده‌آل است که بتواند روحیه کارمندان را با استفاده از ایجاد یک فضای آرامش‌بخش تقویت کند.
روشنایی برای اجاره دفتر کار
در هنگام خرید دفترکار مهمترین نکته کیفیت روشنایی در آن منطقه است. بهره‌مندی فضای کاری از روشنایی طبیعی می‌تواند باعث افزایش بازدهی کار را در میان کارمندان شود.
برای اجاره دفتر کار بهتر است آپارتمان‌هایی را که از پنجره بیشتری برخوردارند استفاده شود.
اگر دفترکار شما از نور طبیعی بسیار کمی برخوردار است باید از سیستم نوردهی مناسب استفاده شود.
به کارگیری عناصر طبیعی ( گل و گیاه ) در دفتر کار
داشتن یک دفترکار ایده‌آل باید یک دیوار اصلی برای گل و گیاه و کاشت درخت درنظر گرفت. در دفاتر بزرگ کاری به این دیوار زندگی گفته می‌شود. با این کار در محیط کار تاثیر آلودگی‌ها و سموم مضر به طور چشم‌گیری کاهش و باعث کیفیت هوای داخلی می‌شود.
امکانات نزدیک به محل کاربرای اجاره و خرید دفتر کار
باید دفترکاری به مراکز مهمی به طور مثال بانک‌ها، یا مراکزی برای تشکیل جلسات و غیره نزدیک باشد.
باید امکانات اطراف محیط کار را از لحاظ دسترسی به رستوران‌ها، کافی‌شاپ و… بررسی کنید.
کنترل صدا در محیط کار
دوربودن از هیاهوی شهری و سر و صدا یکی دیگر از چند ویژگی دفتر کار ایده‌آل میباشد. برای اجاره دفترکار به سراغ گزینه‌هایی از موقعیت اداری بروید که به خیابان‌های شلوغ و اصلی نزدیک نباشند.
برای انتخاب دفتر کار به دنبال موقعیت‌هایی باشید که به خیابان‌های شلوغ و اصلی نزدیک نباشند.
سروصدا در فضا کاری به شدت تمرکز کارمندان تحت تاثیر قرار می‌دهد. اگر موفق به پیدا کردن همچین فضایی نشده‌اید بهتر است از پنجره‌های دوجداره با عایق مناسب برای کاهش تاثیر آلودگی صوتی استفاده کنید.
بررسی بودجه
نگرانی هزینه رهن و یا اجاره ملک یا خرید بعد از اینکه موقعیت مکانی ملک اداری مشخص شد.
برای اجاره دفترکار گزینه‌هایی انتخاب کنید که بودجه شما هدر نرود. و از باقی‌مانده آن برای رشد بودجه خود استفاده کنید.
شرایط بازسازی ملک اداری
در هنگام اجاره دفترکار به این نکته توجخه کنید که نیاز به چه تغییراتی دارد؟ شما آن را چطور تحویل گرفته‌اید و نیاز به بازسازی است یا نه؟ هزینه تغییرات داخلی برای ملک اداری به عهده چه کسی است؟
فضای مناسب برای اتاق کنفرانس
برای اجاره آپارتمان اداری که ساختار فضایی آن برای تجهیزات اتاق کنفرانس محیا باشد. در ملک اداری با وجود همچین اتاقی می‌توان فضای مناسبی برای جلسات گروهی و میهمانان عالی رتبه فراهم کرد. و برای برگزاری جلسات گروهی که نیاز به آنالیز و ارائه نظر گروهی دارد.
برخورداری ملک اداری از واحد نگهبانی و دوربین مدار بسته
ملک اداری باید از واحد نگهبانی و دوربین مدار بسته برای کنترل رفت و آمد افراد و امنیت واحدها در فضاهای اشتراکی تاثیر خوبی دارد. فضای لابی شیک و زیبا در جلوه و پرستیژه ملک اداری موثر است.
امکان استفاده از دفاتر کار اشتراکی بین دو یا چند کسب و کار
اگر کارمندان زیاد و رفت و آمد در دفترکارتان زیاد نیست بهتر است یک واحد اداری کوچیک اجاره کنید. یا می‌تواند از دفاتر کارهای مشترک اداری استفاده کنید. اتاق کار اشتراکی به این صورت است که اجاره یک اتاق از ملک اداری را جایگزین یک واحد یا آپارتمان کنید. اگر در ابتدای شروع کار هستید اجاره دفترکار اشتراکی برای شما از لحاظ صرفه جویی در هزینه‌های جاری و رقم اجاره پرداختنی است.
بیشتر بخوانید: ملک مشاع چیست؟
موقعیت مکانی برای اجاره و خرید دفتر کار
در هنگام اجاره یک ملک اداری باید توجه کرد که رفت و آمد کارمندان و دسترسی آن‌ها به حمل و نقل عمومی امکان‌پذیر باشد. وسایل حمل و نقل عمومی نظیر اتوبوس، مترو و ….
این گزینه را در انتخاب دفترکار درنظر بگیرید که موقعیت دفتر اداری در کوچه‌های باریک که امکان رفت و آمد و پارک خودرو کم است را لحاظ کنید.
جای پارک خودرو و برخورداری از پارکینگ
برای اجاره ملک اداری باید به این نکته توجه کرد که چند پارکینگ دارد و امکان پارک ماشین مهمانان وجود دارد یا نه؟
جمع بندی
- یکی از روش‌ها برای بالابردن میزان خلاقیت و بهره‌وری در کار، طراحی یک دفترکار ایده آل است.
- اجاره یک دفترکار مناسب یک نکته بسیار مهم در کسب و کار است.
- نور مناسب در طی روز و روشنایی کافی در هنگام اجاره ملک اداری جزء اولین و مهمترین نکته است.
- دور بودن از سر وصدا و هیاهوی شهر یکی از چند ویژگی دفترکار ایده‌آل است.
- استفاده از وسایل مناسب با نیازهای کارمندان از دیگر ویژگی دفترکار میباشد.
- یکی از مهمترین عوامل در رفت و آمد کارکنان، دسترسی راحت آن‌ها به وسایل حمل و نقل عمومی است
- ملک اداری باید دسترسی به مراکز مهمی مانند بانک‌ها و مکانی برای تشکیل جلسات و … را داشته باشد.
- تنها قسمتی برای فضاهای اداری اجاره زمین اداری و موقعیت اداری است که این هزینه‌ها گاهی اوقات برای فضاهای اداری می‌تواند دردسر ساز باشد.
- قبل از انتخاب دفترکار باید بررسی کنید که ملک اداری نیاز به چه تغییراتی دارد؟ آیا نیاز به بازسازی دارد؟
- امنیت ساختمان یکی از مهمترین نکاتی که باید ملک اداری داشته باشد مانند: دوربین و کیوسک نگهبان و….
- دسته‌بندی: دسته‌بندی نشده, رهن و اجاره, رهن و اجاره آپارتمان, رهن و اجاره زمین
- برچسب‌ها: اجاره, اجاره دفترکار, اجاره مسکن, اجاره ملک, اجاره نامه, انواع اجاره بها, تنظیم اجاره‌بها
- منبع: ملکاوی