سند تک برگی ملک چیست + مراحل دریافت و تعویض

امروزه با پیشرفت مداوم تکنولوژی، خیلی از کارهایی که قبلا به صورت سنتی انجام می‌شد، دیگر انجام نمی‌شود. امنیت و سرعت بیش از هر چیز دیگری اهمیت پیدا کرده است. دلیل وجود اسناد تک برگی ملک نیز همین بوده، که برای کاهش جرائم و جعل کردن سند به وجود آمده است. سند ملک هویت زمین و خانه را مشخص می‌کند.

اما این نوع سند در گذشته وجود نداشت، و سندی تحت عنوان «سند منگوله‌دار» بود که بصورت دفترچه‌ای ارائه می‌شد و به راحتی هم قابل جعل بود. اگر هم سند منگوله‌داری وجود داشته باشد امنیت پایینی دارد. به دلیل همین امنیت پایین، دولت برای جلوگیری از جعل شدن اسناد ملکی سند مالکیت تک برگی را گسترش داده است.

طریقه صادر شدن سندهای تک برگی ملک کاملا بصورت مکانیزه و حساب شده است و جعل آن تقریبا غیرممکن است. این سند به صورت تک برگ و دارای هولوگرام است.

چرا سند تک برگی؟

آیا معنای الزام سند تک برگی را می‌دانید؟ در واقع االزام تک برگی بودن سند به معنای آن است که اسناد قدیمی مانند منگوله‌دار دفترچه‌ای را با سندهای جدید جایگزین کنیم. زمانی ما به این نقطه می‌رسیم که مجبور شویم این جایگزینی را انجام دهیم که سندهای منگوله‌دار قابل جعل می‌شوند.

دلیل برتری سندهای تک برگی این است که دارای هولوگرام می‌باشد و از اعتبار بیشتر در معاملات برخوردار است.

یکی از مشکلاتی که سند‌های منگوله‌دار دارند این است که اغلب آدرس، موقعیت جغرافیایی و اطلاعات ضروری دیگر در آن درج نشده‌اند. به همین دلیل مشکلات زیادی را بوجود می‌آورند.

دلایلی که نشان می‌دهد سند تک برگی نسبت به دیگر اسناد ملکی برتری دارد:

• جلوگیری از جعل و سوء‌استفاده‌های احتمالی
• درج و ثبت کروکی و متراژ دقیق ملک
• داشتن هولوگرام معتبر روی سند
• جلوگیری از چاپ کاغذهای زیادی و بعضا غیرضروری
• ثبت سیستمی اطلاعات ملک و مالک آن بصورت دقیق و کامل و یکپارچگی
• در صورتی که قرار باشد سند ملک مشاع صادر شود برای هر کدام از شرکا اسناد جداگانه صادر می‌شود
• ثبت شدن اطلاعات بصورت مکانیزه و یکپارچه و عدم ثبت دستی

پیشنهاد مطالعه: انواع سند ملکی

استعلام سند ملک تک برگی

اگر شما صاحب ملکی باشید که دارای سند منگوله‌دار قدیمی است و بخواهید اسناد تک برگی داشته باشید در ابتدا باید از سازمان ثبت املاک کشور استعلام بگیرید. دلیل شما برای تبدیل سند منگوله‌دار به تک برگی ممکن است هر چیزی باشد، از جمله به فروش رساندن ملک، جلوگیری از سوء استفاده‌های احتمالی و بالا بردن امنیت.

در قدم اول صاحب سند تمامی اسناد ثبتی که به نام خودش است را از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت و یک استعلام کلی می‌گیرد. سازمان اسناد نیز این اسناد ثبتی و کلیه پلاک ثبتی را در اختیار صاحب سند قرار می‌دهد.

در نظر داشته باشید اگر بخواهید با کدملی استعلام بگیرید، اسناد ثبتی تنها در اختیار فردی قرار می‌گیرد که صاحب کدملی است و این به این معناست که افراد بدون حضور دارنده کدملی هیچ اقدامی نمی‌توانند انجام دهند.

تعویض سند مالکیت تک برگی و مدارک مورد نیاز

برای تعویض سندهای قدیمی به سندهای تک برگی باید ابتدا درخواست آن به اداره ثبت داده شود. پس از درخواست تعویض باید کارهای مربوط به تسویه حساب شهرداری و استعلام سند نیز صورت بگیرد.

بعد از درخواست و طی کردن مراحل در شهرداری، شخص مالک باید سند قبلی ملک خود را که قصد دارد آن را تبدیل به سند تک برگی کند، به اداره ثبت ارائه کند. ممکن است برخی از افراد مثلا سند منگوله‌دار خود را گم کرده باشند، در اینصورت فرد باید ابتدا سند المثنی دریافت کند سپس مراحل بالا شامل درخواست و… را طی کند.

لازم است بدانید که در سندهای تک برگی جدیدی که صادر می‌شود اطلاعات مربوط به نقل و انتقال ثبت نمی‌شود و تنها اطلاعات اصلی مربوط به مالک در آن ثبت می‌شود. در گوشه‌ای از این سند جایی برای رهن و سرقفلی ملک لحاظ شده است.

مدارک مورد نیاز برای تغییر سند قدیمی به تک برگی:

۱- اگر قرار است مراحل تعویض سند با اختیار وکیل انجام شود در دست داشتن و ارائه وکالت نامه ضروری می‌باشد
۲- ارائه بنچاق یا همان برگه خلاصه معامله
۳- پر کردن فرم تقاضای دریافت سند (اگر هم ملک مشاع باشد باید شرکا نیز فرم درخواست را پر کنند)
۴- ارائه اصل سند مالکیت قبلی (هرگونه سندی اعم از منگوله‌دار و تک برگی می‌تواند باشد)
۵- ارائه مدارکی که در سازمان‌های مربوطه انجام شده است؛ مانند پایان کار شهرداری، استعلام سند، تسویه حساب با تأمین اجتماعی و…
۶- پرداخت هزینه‌های لازم به اداره ثبت
۷- داشتن آدرس دقیق، کروکی دقیق، و کدپستی ملک
۸- ارائه قبض تلفن ثابت

پیشنهاد مطالعه: سند اوقافی چیست و تفاوت آن با سند ملکی

پیگیری سند ملک تک برگی

زمانی و مراحلی که برای تبدیل سندهای تک برگی طی می‌شود حدود ۵۰ روز است. اگر قرار باشد سند تک برگی به شخص دیگری منتقل شود حدود یکماه زمان نیاز است. برای تحویل سندهای تک برگی نیاز نیست شما به جایی مراجعه کنید بلکه از طریق پست و به همان آدرسی که به اداره پست ارائه دادید به درب منزل شما تحویل داده می‌شود.

برای پیگیری سند تک برگی و اینکه بدانید در چه مرحله‌ای است می‌توانید از طریق اینترنت به راحتی آن را پیگیری کنید. برای رهگیری فقط به کدرهگیری که در مرحله آخر به شما داده شده نیاز دارید.